FUNDusDas Sammlungsportal der Universität Hamburg

Für jede Sammlung gibt es eine einführenden Beschreibung, Kontaktadressen und ggfs. Objekte. Auf Ebene der Sammlung ist es auch möglich, statt der Objekte Teilsammlungen anzuzeigen, die wiederum eigene Objekte (aber keine weiteren Teilsammlungen) enthalten können. Für jede Sammlung können Schlagworte vergeben werden, die die Auffindbarkeit der Sammlung erhöhen.

Wie die Sammlungsobjekte angezeigt werden wird individuell für jede Sammlung festgelegt:

• Titelfelder (max. 3)
• Sortierung nach (max. 3 Felder)
• Feldauswahl Basisansicht (Übersichtsseite) entspricht auch der Anzeige der Suchfelder
• Formatierung der Felder (kursiv für lat. Begriffe)
• Auswahlfelder für die Suche
• Anzeige eines Feedback-Formulars
• Hilfetext für die FAQ-Seite

Akzeptierte Formate für Bilder sind u.a. jpg, png, tif und PDF. Die Bilder zu den Objekten werden von einem Bilderserver ausgeliefert, der Größen und Formate konvertiert. Wichtig ist, dass die Bilder eindeutig den Daten zugeordnet werden können. Bei der Benennung der Bilder ist es vorteilhaft, auf Umlaute, Sonderzeichen, Leerzeichen etc. zu verzichten.

Grundsätzlich entscheiden die Kuratoren, welche Daten angezeigt werden sollen. In manchen Fällen werden Synonyme als solche gekennzeichnet und angezeigt. Sie können diese aber auch wie ein Schlagwort-Feld behandeln, d.h. die Daten werden in den Suchindex aufgenommen, aber erscheinen nicht in der Ansicht.

Für Sammlungen und Bereiche gibt es ein Feld, in dem allgemeine Schlagworte vergeben werden können, um die Auffindbarkeit der Texte zu verbessern.Für einzelne Objekte gibt es die Möglichkeit Schlagworte als verstecktes Feld (d.h. ein Feld ohne Label) zu bestimmen. Diese Felder werden in den Suchindex aufgenommen, aber nicht auf der Oberfläche angezeigt.

Wenn gewünscht kann unter jedem Sammlungsobjekt ein Feedback-Formular angezeigt werden, das Experten oder engagierten Laien die Möglichkeit gibt, Fehler oder Ergänzungen zum Objekt direkt an die angegebene Adresse zu senden. Die hier hinterlegte Adresse muss nicht mit der Kontaktadresse übereinstimmen.

Sammlungsobjekte, die für einen bestimmten Zweck von Interesse sind, können von den Sammlungsleitern entsprechend markiert und als dezierte Auswahl beispielsweise für Unterrichtszwecke verlinkt werden.

Für jede Sammlung gibt es die Möglichkeit in der rechten Spalte eine Linkliste einzublenden, die beispielsweise Hinweise auf Publikationen oder Datenpublikationen enthält.

Die allgemeine Suchfunktionalität (Startseite) durchsucht alle Objekte, wobei zunächst nur die Sammlungsobjekte in die Suche einbezogen werden. Sollten keine Treffer innerhalb der Sammlungsobjekte erzielt werden, werden die Metadaten der Sammlungen zusätzlich durchsucht.

Alle Textfelder werden analysiert und als Volltextsuche durchsucht. Das hat den großen Vorteil, dass Teilbegriffe leichter gefunden werden.

Bei der Suche über alle Sammlungen wird zusätzlich zum Suchergebnis eine Facettierung der Treffer nach Sammlung durchgeführt. Durch die Gruppierung der Treffer nach Sammlung wird der direkte Zugriff auf diese Teilmengen ermöglicht.

Für jede Sammlung gibt es eine dezidierte Suche. Hier kann in allen Feldern der Kurzansicht direkt gesucht werden. Da jede Sammlung anders strukturiert ist, wird die Suche an die jeweiligen Inhalte angepasst.

Wie diese Suche konkret aussieht, entscheiden die Sammlungsleiter. Beispielsweise legen sie fest, welche Felder als Auswahllisten dargestellt werden sollen.

Unter dem Menüpunkt Expertensuche werden die dezidierten Suchen aller Sammlungen zusammen gefasst.

Teilbegriffe können durch die Verwendung des Prozentzeichens (%) als Platzhalter gezielt gesucht werden. Dieser Platzhalter ersetzt beliebig viele Zeichen im Suchbegriff.